Allmänna bokningsvillkor - företag, event och konferens

Inledning

Liseberg AB (nedan kallad bolaget) hyr ut lokaler för mässor middagar, fester, kongresser/konferenser och andra utställningar eller dylikt. Hyresgästen förbinder sig att ta del av och följa allmänna villkor samt förmedla dessa till berörda parter, även innefattande underleverantörer till hyresgästen. Hyresgästen är den som hyr en eller flera lokaler av bolaget. Gällande betalning, avbokningsregler eller annat som ej är med här hänvisas till bekräftelsen mellan parterna samt bolagets avbokningsregler.

Inflyttning och avflyttning

Inflyttning sker enligt överenskommelse med bolaget. Hyresgästen har tillträde till lokalen överenskommen dag samt klockslag enligt bekräftelsen. Alla föremål som hyresgästen har fört in till bolagets lokaler måste vara bortförda från bolaget senast angivna dag samt klockslag. Om detta inte fullgörs får bolaget bortföra föremålen på utställarens bekostnad och risk.

Hyresgästen får ej låna inventarier från bolaget utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, samt byggnationer får enbart justeras efter godkännande från bolaget. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen om ni är osäker över något.

Affischering och skyltning

Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än monterväggarna eller på annan anvisad plats. Tejp får enbart användas på anvisad plats. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för upphängnad ska plockas ner av hyresgästen innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.

Alkohol och förtäring

I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av alkoholtillståndet (bolaget). Således får under inga omständigheter alkoholhaltiga drycker medtagas eller förtäras. Det gäller såväl under upp- och nedriggning som under arrangemanget.

All servering av mat och dryck skall ske av bolaget, således får ingen egen mat och dryck serveras utan skriftligt godkännande av bolaget.

Gods

Gods ska ankomma tidigast inflyttningsdag, eventuellt gods som ankommer tidigare än inflyttningsdag måste vara bekräftat av bolaget, om inte har bolaget rätt att avvisa godset. Detsamma gäller för sent ankommande gods. Gods som sändes med bil adresseras:

Centrallagret Liseberg AB
Lisebergsgatan 8
412 63 Göteborg
Telefon 031-400 100

Lastbrygga, truckhjälp samt lift finns ej. Allt gods ska lastas via varuintaget eller annan överenskommen plats. All eventuell förvaring av tomemballage, tomgods eller liknande måste var överenskommet i förväg, pga platsbrist.

Renhållning och sopor

Bolaget sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normal renhållning, exempelvis ingår ej grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande. Bolaget hanterar normalt avfall från hyresgästen. Med normalt menas avfall som ryms i en container (10 m3). Vid mer avfall debiteras kostnaden hyresgästen. Hyresgästen ansvarar för att eventuellt skräp och tomemballage slängs i vår container som står utanför varuintaget, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad. Förstärkt städning kan beställas innan ankomst t ex monterstädning, städning efter monterbygge.

Ljud

Alla repetitioner, soundcheckar samt framträdande ska presenteras av hyresgästen till bolaget innan arrangemanget genomförs för godkännande. Dessutom ska arrangören beakta de maximala ljudnivåer som råder på Liseberg. Ljudtekniker, diskjockey eller annan berörd person måste informeras om gällande policy. För mer information se separat ljudpolicy. Utdrag ur policyn: Arrangören skall tillse att musiken hålls på en sådan nivå att inga gäster utsätts för högre ljudnivå än 115 dBA max och 100 dBA ekvivalent vid kontinuerligt buller. Syftet med dessa krav är att förebygga hörselskador.

Säkerhet

Liseberg har en egen säkerhetscentral och all säkerhet beställs och sköts av Liseberg. Beställning av säkerhet görs före arrangemang och debiteras.

Brand

Lokalen är utrustad med ett brandlarm med automatkoppling till Räddningstjänsten. Samtliga lokaler är utrustade med sprinkler som startar med automatik. Vid verksamhet som kan störa brandlarm och/eller sprinkleranläggning är hyresgästen skyldig att kontakta bolaget för konsultation. Om så ej sker faktureras hyresgästen för den kostnaden som Räddningstjänsten debiterar vid eventuell utryckning. I vissa fall krävs godkännande från Räddningstjänsten i god tid innan arrangemanget sker, exempelvis inomhus fyrverkerier, justering av antal personer eller förändring av utrymningsvägar. Alla gångar är att betraktas som utrymningsvägar. Utrymningsvägar, nödutgångar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG blockeras eller skymmas.

Upphängning

Allt ljus, ljud, bild som placeras/hängs på Liseberg måste vara dubbelsäkrat för att inte skada någon person. Liftar som hyrs in måste vara godkända och besiktigade. Det är ej tillåtet med dieseldrivna liftar/truckar i Lisebergs lokaler.

Försäkring och värdefull egendom

Hyresgästen ansvarar och försäkrar all egendom som förs in i bolagets lokaler. Vid stöld eller dylikt är bolaget ersättningsskyldig för fulla värdet av egendomen endast i det fall bolaget genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen. Bolaget har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i Lisebergs lokaler. Skulle det emellertid visa sig att bolaget eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förekommit eller skadats, ansvarar företaget för den förekomna/skadade egendomen.

Force Majure

Strejk, lockout, eldsvåda, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför bolagets kontroll, berättigar bolaget att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.

Juridik

Alla tvister som avser tolkningar eller tillämpningar av detta avtal skall avgöras enligt svensk rätt och allmän domstol. Första instans är Göteborgs Tingsrätt. Överträdelse av ovanstående bestämmelser kan föranleda avvisande från bolaget. Vederbörande äger icke rätt att mot bolaget på grund härav resa krav om återbetalning av redan erlagda avgifter eller om skadestånd.

Arrangemang utanför ordinarie öppethållande

Vid arrangemang i Lisebergsparken utanför ordinarie öppethållande kan byggnationer i parken förekomma.

Externa leverantörer

Det står beställaren fritt att själv boka underhållning och teknik men alla externa leverantörer skall godkännas av Liseberg.

Underhållning

I de fall Liseberg bokat underhållning för arrangemang upphävs kontraktet vid sjukdom hos artist eller annan omständighet som Liseberg inte kan råda över. Kostnader utöver gage, såsom mat, logi och resor för artister, debiteras alltid kunden.

Marknadsföring

All form av publik marknadsföring av arrangemanget skall godkännas av Liseberg.

Eventuella sponsorer till arrangemanget skall godkännas av Liseberg. Arrangerar man ett evenemang på Liseberg hyr man inte bara en lokal utan ett koncept och ett varumärke där Liseberg förbehåller sig rätten att avgöra vad som kan skada varumärket.

Skadegörelse

Vid skadegörelse av Lisebergs egendom som betecknas utöver normalt slitage förbehåller sig Liseberg sig rätten att i efterhand debitera den kostnad som detta medför Liseberg.

Liseberg förbehåller sig rätten av att avhysa personer från området som uppför hotfullt mot personalen osv.

Dröjsmålsränta

Om betalningsfristen överskrids har leverantören rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter.